Contacten Database met SQL
We hebben voor een Galerie de bestaande contacten database vanuit Microsoft Access overgezet naar Filemaker. In Access bestaat de mogelijkheid om met SQL te werken waardoor je vrij ingewikkelde zoekopdrachten kan uitvoeren.
(zoals selecteer iedereen met een postcode tussen 3000 en 4000, maar die niet in 'rotterdam' woont, geïnteresseerd is in 'kunstenaar x' , de stand heeft bezocht op 'beurs x' maar nog geen mailing heeft ontvangen)

Dat is met de standaard zoek opdrachten van Filemaker vrij lastig. We hebben deze mogelijkheid, menugestuurd, netjes weten aan te brengen in deze Filemaker applicatie en loopt als een trein.

IT apparatuur beheer
Een groot probleem bij wat grotere organisaties is vaak het administreren van alle computers en de bijbehorende software licenties. Vooral omdat software steeds vaker gekoppeld worden aan de hardware. Bij een Architectenbureau was dit in verband met wisselende samenstelling van projectgroepen (en daardoor willende behoefte aan software) steeds een hoop uitzoekerij.
We hebben een eenvoudige Filemaker applicatie gemaakt waarmee dit simpel wordt bijhouden. In de loop van de tijd hebben we e.e.a. uitgebreid zodat er meer gegevens ingevoerd kunnen worden. Het is nu bijvoorbeeld heel eenvoudig om voor de verzekering een inventarislijst uit te draaien van alle IT middelen

Van 'Botenlijst' naar informatiesysteeem
Tijdens een bezoek aan een relatie kwam het gesprek op een, in eerste instantie, vrij eenvoudige vraag. Deze relatie inspecteert scheepsladingen en alle medewerkers zouden op het scherm een lijst moeten krijgen waarop alle schepen, die op dit moment in behandeling zijn, inclusief de huidige status van de inspectie, zichbaar zijn. Als iemand bijvoorbeeld een statusupdate doet, moet dat ook zichtbaar zijn bij de rest.
We waren eerst geneigd om naar iets als Google Docs te gaan kijken. Een document waar iedereen in kan wijzigen en waarbij de wijzigingen overal verschijnen; eenvoudig wat kolommen in een spreadsheet als het ware.
Gaandeweg het gesprek zagen we andere mogelijkheden en hebben we al snel gekozen voor een Filemaker oplossing. We hebben een slimme opzet gemaakt voor deze database en het is nu mogelijk om alle aanwezige gegevens met betrekking tot een inspectie (inclusief ingescand materiaal) centraal op te slaan en te bewerken. Hierdoor kon een eenvoudige 'botenlijst' uitgroeien tot een compleet informatie systeem.
Omdat de klant zelf ook goed met Filemaker overweg kan is ons gevraagd om een stabiel 'frame' te maken waarna hij verder zelf mee aan de slag kan. Er is regelmatig overleg, en bij gecompliceerde aanpassingen worden wij ingeschakeld. Het geheel draait op een Filemaker server en er maken 10 clients gebruik van. Ook onderweg is deze database te benaderen.
Dit project loopt nog steeds en wordt binnenkort uitgebreid met een nieuwe module.

Laboratorium Workflow
Een bestaande relatie heeft recent een testlaboratorium opgezet om de kwaliteit van bulkgoederen zoals graan te testen. Ze wilden graag dat alle gegevens van het te testen monster en de testresultaten met een iPad in het lab konden worden ingevoerd. Een belangrijke eis was dat de applicatie vooral eenvoudig was te bedienen. Deze relatie had al een Filemaker applicatie draaien op een server, dus Filemaker was ook nu de eerste keus.
In eerste instantie was voor deze klus een andere Filemaker Developer gevraagd, maar zijn applicatie werd te ingewikkeld en voldeed niet aan de eisen.
Omdat wij deze klant al jaren kennen, en ook goed bekend zijn met bepaalde werkwijzen, hebben wij e.e.a. kunnen versimpelen en samen met hem deze applicatie gemaakt.
We zijn nu zover dat de testprocedures stap voor stap worden weergegeven op de iPad en dat de testresultaten makkelijk kunnen worden ingevoerd. We hebben ook een koppeling aangebracht met de andere database zodat hieruit gegevens opgehaald kunnen worden. De applicatie draait naar tevredenheid in het lab en in de planning staat o.a. nog een module om met een barcode scanner de labels van de monsters uit te kunnen lezen.

Adressenbestand
Op dit moment zijn we bezig om een contacten database vanuit 'Amber' over te zetten naar Filemaker. Er zitten een paar hele handige funkties in de oorspronkelijke database die zo goed mogelijk binnen Filemaker nagemaakt moeten worden. Dit project heeft wel als nadeel dat de opdrachtgever erg lastig en veeleisend is; het gaat namelijk om onze eigen database, die we zo'n 25 jaar geleden gemaakt hebben...